Statuten – EHBO Beek en Donk

HR/JB
Zaaknummer: 54442
STATUTENWIJZIGING
Heden, *_____ tweeduizend drieëntwintig, verschenen voor
mij, mr Harry Cornelis Leonardus Marie van Rooij, notaris met plaats van
vestiging Laarbeek:

mevrouw GERTRUDA JOHANNA MARIA ERNEST, wonende te 5741
NS Beek en Donk, Muzenlaan 14, geboren te Beek en Donk op
eenentwintig augustus negentienhonderdvijfenzeventig, gehuwd;
de heer PETRUS MARTINUS LAMBERTUS IGNATIUS VAN DEN
HEUVEL, wonende te 5741 VX Beek en Donk, Klaproosstraat 19,
geboren te Nuenen, Gerwen en Nederwetten op eenendertig juli
negentienhonderdnegenenveertig, gehuwd.
De comparanten verklaarden met betrekking tot de vereniging:
E.H.B.O. Vereniging Beek en Donk, statutair gevestigd te Beek en Donk,
kantoorhoudende te 5741 VX Beek en Donk, Klaproosstraat 19,
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder
nummer 40235690, hierna ook te noemen: “de vereniging”, het volgende:
Inleiding.
Oprichting.
De vereniging is opgericht op tien september negentienhonderd
achtenveertig.
Statuten.
De statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd en geheel opnieuw
vastgesteld bij akte op zevenentwintig maart
negentienhonderdnegenenzeventig verleden voor mr J.H. Verspeek, destijds
notaris met plaats van vestiging Gemert.
Er zijn geen besluiten tot fusie of ontbinding genomen.
Handelsregister.
De vereniging is, zoals gemeld, ingeschreven in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel onder nummer 40235690.
Besluit tot statutenwijziging.
2
Op *_____ tweeduizend drieëntwintig heeft de algemene
vergadering van de vereniging rechtsgeldig besloten in de statuten van de
vereniging de wijzigingen aan te brengen zoals hierna zijn vermeld en de
comparanten te machtigen de akte van statutenwijziging te doen passeren.
Statutenwijziging.
Ter uitvoering van bedoeld besluit verklaarden de comparanten de statuten
van de vereniging te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen als volgt:
STATUTEN
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: EHBO Beek en Donk (hierna te noemen: “de
vereniging”).
De vereniging is opgericht op tien september negentienhonderd
achtenveertig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
ZETEL EN INSCHRIJVING
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in: Beek en Donk
De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het
handelsregister.
DOEL
Artikel 3
Het doel van de vereniging is te bevorderen al datgene, wat kan leiden tot
het voorkomen van ongevallen en het verlenen van verantwoorde eerste
hulp.
De vereniging tracht haar doel onder andere te bereiken door:
a. het organiseren van cursussen in Eerste Hulp, reanimatie/AED en
ongevallenpreventie;
b. het organiseren van de voortgezette opleiding van gediplomeerde
eerstehulpverleners;
c. het organiseren van opleiding voor hulp bij specifieke doelgroepen:
d. het verlenen van eerste hulp bij evenementen;
e. een doelgerichte publicatie / informatieverstrekking;
f. het samenwerken met andere verenigingen en instellingen, die
werkzaam zijn op het gebied van eerste hulp en/of het voorkomen van
ongevallen en voorts al die wettige middelen, welke tot het gestelde doel
dienstig kunnen zijn, zoals de Nationale Bond voor Eerste Hulp bij
Ongelukken (hierna ook te noemen: “de Bond”), het Oranje Kruis, de
Nederlandse Hartstichting, de Nederlands Reanimatie Raad (als
onderdeel van de Nederlandse Hartstichting).
g. AVG
INRICHTING
Artikel 4
Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene
vergadering, alsmede alle overige personen en krachtens de statuten
door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven
3
taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering
beslissingsbevoegdheid is toegekend.
De vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in
artikel 18 lid 4, en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 13
lid 6 en 14 lid 3.
De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen
rechtspersoonlijkheid.
De vereniging is aangesloten bij de Bond voor Eerste Hulp Bij
Ongevallen, statutair gevestigd te Utrecht en kantoorhoudend te Ede.
LEDEN
Artikel 5
Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn
toegelaten.
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid
wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid”
verlenen.
Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen,
adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een
telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn
opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze.
In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het
realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn
overeenkomstig dan wel binnen de daarvoor geldende wettelijke normen.
Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene
vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve
van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar
heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te
laten besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk
door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de
verstrekking van gegevens aan de Bond en gegevens die aan overheden
of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden verstrekt in verband
met een wettelijke verplichting.
TOELATING
Artikel 6
Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de
aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het
bestuur en/of bij reglement.
Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
ALGEMENE VERPLICHTINGEN
Artikel 7
De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de
vereniging na te leven;
4
b. de belangen van de vereniging en/of van de Bond niet te schaden;
c. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten
behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de
vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden
opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of
van de algemene vergadering. De verplichtingen kun ook inhouden,
naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen
tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene
ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd
heeft verklaard.
CONTRIBUTIE EN ANDERE VERPLICHTNGEN
Artikel 8
De leden (met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen
van een jaarlijkse bijdrage (contributie), die door de algemene
vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden
ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te
verlenen.
Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot
betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan
het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het
bestuur hiervan afwijken.
Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging
aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een
maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen
heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten
van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan
zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan
het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te
voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen
tegenover de vereniging, is het lid vanaf de vervaldatum over het
verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel
of gedeeltelijk in gebreke, nadat hem een nieuwe termijn voor betaling is
gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het wettelijke
percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd.
Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en
genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn
schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte
kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
5
Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van
seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of
fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d.,
opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als
ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze
bepaling geldt als een overtreding.
STRAFFEN
Artikel 9
Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten,
reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of
waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de
tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van
strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1, de volgende
straffen op te leggen:
a. berisping;
b. tuchtrechtelijke boete;
c. schorsing;
d. ontzetting (royement).
Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement
vastgestelde maxima.
Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven
maximum perioden. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft
hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan
de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode
ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden
ontzegd.
Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in
ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van
de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt.
Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het
betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven
van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De
betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze
kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering, die in
haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien
verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft
tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het
woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde
vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
EINDE LIDMAATSCHAP
6
Artikel 10
Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid:
b. door schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
c. door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen,
wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt,
alsook wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting, zoals bepaald in artikel 9 lid 6 en 7.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden
tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een
opzegtermijn van vier weken.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit,
waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn
verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging
op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden
het lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen
een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep
open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste
schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst.
Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het
lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De
informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van
de website en/of makkelijk toegankelijk via andere
communicatiemiddelen.
In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het
lidmaatschap onmiddellijk.
BEGUNSTIGERS
Artikel 11
Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging
financieel te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen
stemrecht en geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun
bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
7
AANVANG EN EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN
BEGUNSTIGERS
Artikel 12
De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde
wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de
jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft
verschuldigd.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
BESTUUR
Artikel 13
Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, die door
de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit
de leden. De voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de
vereniging in elk geval een secretaris en een penningmeester.
De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer
voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd
zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij
de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien
of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij
het bestuur worden ingediend.
Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat,
heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is
benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt
ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene
vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan
is de algemene vergadering vrij in de keus.
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:

het lidmaatschap van de kascommissie;
(indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie;
het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.

Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het
bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een
vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de
open plaatsen aan de orde komt.
Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk
bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen
personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden
worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
Artikel 14
Naast de door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt
het bestuur in zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing
in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid
diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel
8
van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Het
bestuur kan voor elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de
voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen
bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle
bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3,
worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige
stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft
de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
b. Blanco stemmen zijn ongeldig.
Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de
voorzitter of een ander bestuurslid anders wensen.
a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een
besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud
van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a
bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig
het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe
stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris
notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden
vastgesteld en ondertekend.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming
indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat
tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor
geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen
door de continuïteitscommissie.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden
gegeven.
BESTUURSTAAK
Artikel 15
Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met
het besturen van de vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het
belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk
geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen
principe” wordt toegepast.
9
Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een
behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een
aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer
bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake
van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet
nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen
daarvan af te wenden.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het
bestuur worden benoemd.
Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene
vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting
met meer dan 10% zal voorafgaande goedkeuring van de algemene
vergadering worden gevraagd.
Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering,
bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden
of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling
voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door derden geen beroep
worden gedaan.
Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene
vergadering voor besluiten tot:
a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een
bankkrediet wordt verleend;
b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen
van gelden;
c. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden
geen beroep worden gedaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet
anders voortvloeit.
a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd
door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de
penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden
tezamen met een ander bestuurslid.
b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te
verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in
de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan
bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover
10
uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of
voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid
tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden
ingeroepen.
b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de
bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met
betrekking tot de in artikel 15 lid 7 en 8 bedoelde handelingen.
Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een
volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze
bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen
waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is
besloten.
Daar waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of
meer bestuurders, kan – met inachtneming van het hiervoor bepaalde –
de algemene vergadering een of meer personen aanwijzen om de
vereniging te vertegenwoordigen.
SCHORSING BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 17
Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan
te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of
geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt
door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een
door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is
herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op
het rooster de plaats van zijn voorganger in.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het
bestuurslidmaatschap;
c. door bedanken.
JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 18
Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig
december.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging
zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten
en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden
na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze
termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder
overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening
en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend.
11
Indien de ondertekening van één van hen ontbreekt, dient hiervan onder
opgave van redenmelding te worden gemaakt. Na verloop van de termijn
kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur
vorderen.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een
kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen
uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en
verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering
verslag van haar bevindingen uit.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie van onderzoek zich
door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de
kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken
en bescheiden der vereniging te geven.
De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een
andere commissie.
Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de
staat van lasten met toelichting gebeurt nadat is kennis genomen van het
verslag de verklaringen van de kascommissie. Goedkeuring strekt het
bestuur niet tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken
blijken. Hierover zal separaat worden besloten.
Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven
jaren lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN
Artikel 19
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle
bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur
zijn opgedragen.
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt
een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de
jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel
18 met het verslag van de kascommissie;
b. de benoeming van de leden van de kascommissie en de
continuïteitscommissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de
contributie en andere bijdragen;
e. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
f. voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de
oproeping voor de vergadering.
12
Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het
bestuur dit wenselijk oordeelt.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste en zodanig
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1/10)
gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan
het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen
de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel 23 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse
waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad.
ALGEMENE VERGADERING – TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 20
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de
vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden, behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene vergadering.
Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Ieder lid
is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd
ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter,
naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden
stem uitbrengen.
De uitoefening van de stem van minderjarige leden komt uitsluitend toe
aan hun wettelijk vertegenwoordiger.
Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun
stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden
verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde
algemene vergadering niet wordt geboden.
Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de
stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden
geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen
ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat
de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan
deelnemen aan de beraadslaging.
Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder
dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden
gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden
uitgebracht.
Onverminderd het stemrecht als lid van de vereniging hebben
bestuursleden in de algemene vergadering een raadgevende stem.
13
ALGEMENE VERGADERING – VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 21
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn
plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het
bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in
het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of
een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen
opgemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen door een
daartoe aan te wijzen persoon een proces-verbaal van het verhandelde
laten opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter
kennis van de leden gebracht.
ALGEMENE VERGADERING – BESLUITVORMING
Artikel 22
Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de
voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover
gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid
bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien
de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe
stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle
besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn
uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van
een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen
kandidaten plaats. Heeft alsdan opnieuw niemand de volstrekte
meerderheid kregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot dat hetzij
één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen
twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde
herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt
telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande
stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is
bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer
dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie
14
van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen
worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken,
beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden
zulks vóór de stemming verlangt. Alle stemmingen over personen
geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een
stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Bij éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen,
omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel
tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping
plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is
enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van
vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht
genomen.
ALGEMENE VERGADERING – BIJEENROEPEN
Artikel 23
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens
het ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn van oproeping bedraagt
ten minste zeven dagen.
Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderd het bepaalde in artikel 24.
Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan
de mogelijkheid om door middel van een elektronisch
communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele
aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 24
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht
dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is
opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal
worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van
een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf
dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
15
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe
geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van
twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een
notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel
is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit
tot ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid van
ten minste twee/ derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een
vergadering waarin ten minste twee/derde (2/3) van de leden
tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3) van de
leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken
daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin
over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is
geweest, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde leden,
kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste
twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen,
dan geschiedt de vereffening door het bestuur.
Een eventueel batig saldo zal toevallen aan een instelling met een
soortgelijk doel als dat van de vereniging of een instelling welke
uitsluitend een maatschappelijk belang beoogt.
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van een eventueel
batig saldo.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot
vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening
blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover
mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging
uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in
liquidatie”.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN
Artikel 26
De algemene vergadering kan een huishoudelijk vaststellen.
Overige reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene
vergadering of het bestuur.
Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen
dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALINGEN
16
Artikel 27
Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt
op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur
bepaalde wijze.
Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of
kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het emailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat
het lid uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze
weg te ontvangen.
Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor
de leden op de website of enig andere via een elektronisch
communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van
meerdere personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk
bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via
telefoon of elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de
niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door
de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag
daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun
stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde
elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het
elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de
verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de
beraadslaging.
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander
reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Slotverklaringen.
Tenslotte verklaarden de comparanten dat een exemplaar van de notulen
van de algemene vergadering van de vereniging, waarin tot wijziging van de
statuten en de aanwijzing van de comparanten werd besloten, aan deze akte
zal worden gehecht.
Volmacht tot verbetering
De comparanten geven volmacht aan ieder van de medewerkers van
Van Thiel & Van Rooij Notariaat om mede voor en namens hen de
onderhavige akte te verbeteren, aan te vullen, en nadere verklaringen te
doen en alle daartoe nuttige of nodige stukken op te maken en te
ondertekenen, en daarmee samenhangende overige handelingen
(waaronder inschrijving in de betreffende registers) te verrichten, voor zover
dit naar inzicht van de notaris mocht blijken noodzakelijk te zijn.
Aangehecht stuk
Aan deze akte zullen voormelde notulen worden gehecht.
SLOT
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van hen is door mij,
notaris, vastgesteld.
17
Waarvan akte in minuut is verleden te Beek en Donk, gemeente Laarbeek,
op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en een toelichting
daarop aan de comparanten hebben dezen verklaard van de inhoud van
deze akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.
Vervolgens is deze akte, onmiddellijk na beperkte voorlezing, door de
comparanten en mij, notaris, ondertekend.